Outils / Trucs et astuces 

Faire d'un stage une expérience enrichissante pour l'étudiant et l'entreprise ne s'improvise pas. Voici des conseils pratiques qui vous aideront à faire de votre stage une réussite totale.

Elaborer votre projet

Faites un point sur vos projets personnels et professionnels, sur vos centres d'intérêt, vos  compétences et le contenu de votre formation. Veuillez à choisir un stage en cohérence avec votre projet professionnel. Penser à ce que vous pouvez apporter à l'entreprise et ce que l'entreprise peut vous apporter.

Soigner votre CV et votre lettre de motivation

Voici quelques pistes pour construire votre CV de la meilleure façon possible :

• Votre CV doit être précis et concis : Il ne doit pas excéder 1 page et doit synthétiser vos principales expériences. Pensez à mettre en évidence vos coordonnées
• Votre CV doit refléter le meilleur de vous-même : mettre en avant vos réussite et vos expériences professionnelles les plus probantes
• Votre CV doit être cohérent : mettre en avant vos qualités et compétences que l'entreprise recherchera
• Préciser vos objectifs : Sans être trop restrictif, mettez en avant vos attentes
• Votre CV doit donner envie d'en savoir davantage : à la lecture de votre CV, le recruteur doit avoir envie de vous rencontrer.
• Soigner la présentation de votre CV : aérez aux maximum votre CV, ne le chargez pas d'information inutile , restez sobre dans le choix de la police et de la mise en page, utilisez des mots simples et précis. Toutefois, si vous postulez dans des entreprises de graphisme, de communication, de marketing, vous pouvez faire un CV original qui reflétera votre personnalité

Quelques petites astuces pour réussir votre lettre de motivation :

• Une lettre de motivation doit être dans la mesure du possible manuscrite et tenir sur une page. Soyez bref, concis et allez droit au but
• Votre lettre doit comporter trois parties distinctes et facilement identifiables : une où vous parlez de vous , une autre où vous parlez de l'entreprise et enfin une dernière où vous mettez en avant la collaboration avec l'entreprise
• Expliquez en quelques mots votre formation et le déroulement de votre stage (dates)
• Trouvez une accroche pertinente mettant en valeur l'entreprise dans laquelle vous postulez.
• Finissez par une demande de rendez-vous et par les formules de politesse d'usage.

Préparer son entretien

Un entretien de stage se prépare rigoureusement et rien ne doit être laissé au hasard.

• Confirmez la date, le lieu du rendez-vous et le nom de la personne qui vous reçoit
• Préparez l'itinéraire et au besoin repérez la route pour ne pas être stressé le jour du rendez-vous
• Prenez des informations sur l'entreprise qui vous reçoit ( histoire,  chiffres...). Connaissez bien l'entreprise.
• Préparez le matériel dont vous aurez besoin : CV, bloc note, crayon... Surtout n'hésitez pas à prendre des notes.
• Choisissez une tenue adéquate, restez sobre dans vos vêtements
• Dressez une liste des questions qui pourraient vous être posées (présentation, pourquoi avoir choisi cette entreprise, que pouvez vous apporter à l'entreprise, qu'attendez-vous de ce stage...)

Pour l'entreprise aussi, l'arrivé d'un stagiaire se prépare et plusieurs étapes sont à prendre en compte :

• Validez en interne que le besoin en terme de stagiaire existe vraiment : si vous prenez un stagiaire c'est pour lui confier une mission précise répondant aux attendus pédagogiques
• Communiquer sur la venue du stagiaire au près des différents services
• Désigner un tuteur de stage que suivra l'étudiant durant sa mission, l'encadrera et travaillera en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage.
• Mettre en place des conditions matérielles favorables pour le stagiaire : bureau, ordinateur, téléphone, fournitures de bureau, badge, livret d'accueil mettant en avant le vie de l'entreprise (horaires, organigramme,...)
• Adopter un calendrier de stage pour suivre l'évolution du stagiaire (point régulier pour connaitre l'état d' avancement de la mission, point avec l'établissement scolaire...)
• Préparer une fiche d'évaluation de stage à compléter à la fin de la période et éventuellement prévoir une plage horaire pour assister à la soutenance de stage au sein de l'établissement scolaire.